För att kunna upprätthålla kontrollen har Läkemedelsverket ett register över kosmetiska och hygieniska produkter som saluförs eller används yrkesmässigt i Sverige. Registret används som hjälpmedel vid tillsynen av tillverkare och importörer.
Alla tillverkare av kosmetika och hygienprodukter och importörer som tar in kosmetika och hygienprodukter från länder utanför EU/EES måste registrera sina produkter senast en månad efter det att de saluförts eller erbjudits för yrkesmässigt bruk. Produktanmälan ska således göras löpande under året. Notera att med tillverkning menas enligt 1 § LVFS 2004:12 även omformning, omarbetning eller märkningsändringar (av produktens benämning, varumärke eller användningsområde) av kosmetiska eller hygieniska produkter.
Från och med den 7 juli 2010 krävs inte längre anmälan för kosmetika och hygienprodukter vilka förs in från ett annat EU/EES-land. Sådana produkter kan dock anmälas frivilligt till registret. Detta ska anges vid anmälan. Vid eventuell tillsyn från Läkemedelsverket mot produkterna kommer då ingen tillsynsavgift att faktureras,då årlig avgift faktureras vid anmälan, se avgifter.
Om en produkt importeras av flera företag ska varje företag lämna in en egen registrering. Observera att produkter ska anmälas med sitt handelsnamn d.v.s. det namn som står på förpackningarna. Vid tillsyn av produkter är dessa registeruppgifter som ligger till grund för om tillsynsavgift debiteras, se avgifter.
Möjlighet att anmäla varianter finns endast om namn, användningsområde, komposition m.m. är identiska och det enbart är färg eller doft som skiljer produkterna åt. Om produkterna har olika namn (t.ex. T:s parfym, T:s EdT), komposition, användningsområde (t.ex. fett hår, torrt hår), solskyddsfaktor eller styrkeangivelse (t.ex. mild, stark, permanentvätskor) är de inte varianter utan ska anmälas som olika produkter.
Produktanmälan ska innehålla uppgift om vilket företag inom EU/EES som ansvarar för den mer omfattande produktinformationen, den så kallade PI-hållaren. Detta företagsnamn ska även finnas i produktens märkning.
Under relaterad information finns en lista över företag som anmält produkter till Läkemedelsverkets register över kosmetiska och hygieniska produkter. Listan uppdateras en gång per månad.